微软刚刚发布了一款堪称“魔法”的Office配套AI服务，他们终于把ChatGPT引进了大本营Office中！从演示效果来看，这款名为“Copilot”的AI可能会颠覆很多办公室白领的生产力——靠自然语言直接做出漂亮的图表、精美的PPT、专业的邮件、长篇的Word文章。

Copilot是什么呢？简单来说，它就是集成在微软office“全家桶”中的ChatGPT，一个可以帮助你在Word、Excel、PowerPoint、Outlook等Office应用中生成文档、电子邮件、演示文稿等的智能小助手。

Copilot还有一个独立的模块，叫Business Chat，集成所有电脑和微软相关系统中的信息，在聊天界面中与AI版“私人特助”直接交流自己的商业信息。举个例子，如果你想查看某个项目的进度情况，Copilot可以从微软应用（比如邮件）和相关数据源中获取相关信息，并以对话形式向你“汇报”最新进度。再比如根据你们的沟通讨论生成一个SWOT分析图，并把它加到你们的项目PPT中。

举几个例子，来看看Office+AI可以有多牛：

可以帮助你生成回复电子邮件。例如，如果你收到了一个询问项目进度情况的邮件，Copilot可以根据你之前发送或接收过的相关邮件，给出一个简洁明了的回复。

可以帮助你总结长邮件线索。例如，如果你收到了一个包含多个问题或要点的邮件，Copilot可以为你提取出其中最重要或最紧急的部分，并给出一个摘要。

可以帮助你在Word中写作和编辑。例如，如果你想要写一篇介绍某个话题或产品的文章，Copilot可以根据你输入的关键词或短语，在Word中自动生成相关的文本，还可以按照你的需求进行美化排版。

可以帮助你创建PowerPoint演示文稿。例如，如果你已经有了一个Word文档作为内容来源，Copilot可以根据这个文档自动创建一个与之匹配的PPT，在每一页上添加合适的标题、图片和布局，并按照你的修改意见继续美化调整。

可以帮助你在Excel中处理数据和制作图表。例如，如果你有一张包含了很多数字和公式的表格，Copilot可以根据你的需求自动分析数据，并直接生成相应的可视化图表。

如果你用了更多微软的软件，它还有很多其他用途，比如帮助你在Teams中协作、在OneNote中记录、在SharePoint中管理、在视频会议中做会议纪要等等。

那么，Copilot是如何实现这些功能的呢？

Copilot利用了GPT-3.5（来自微软投资的初创公司OpenAI），以及微软自己收集和整理的海量文本数据。它是一种基于大型语言模型（LLMs）的人工智能系统，可以利用微软系统和应用中的用户数据，例如日历、电子邮件、聊天、文档、会议等，来理解用户的意图和上下文，并提供智能建议或者直接根据已有数据上手操作。

拿做PPT来说，用户提供给Copilot一个含有内容的Word文档或直接输入具体需求，Copilot会根据用户提供内容中对微软应用和用户本地的数据库进行检索和匹配，包括文字内容、图片、视频等，再进行整理，创建出一个与用户需求相符的PPT。

具体到PPT里的图片和视频，Copilot会根据相关性、版权、大小和格式来选择，优先选择用户电脑里已有的图片或视频，如果没有合适的，会从网络上搜索并筛选出符合条件的图片或视频。

因此，Copilot或将面临不小的安全和隐私方面的挑战。

对此，微软表示Copilot可以根据每个企业特定的数据进行训练，并以“安全、合规、保护隐私”的方式使用用户数据，遵循其AI原则和负责任AI标准，并在潜在危害和缓解方面接受多学科团队的审查。

但试想，如果你的商业信息中包含一些机密或者敏感信息，而Copilot直接帮你生成的某个对外展示PPT中含有这些信息，你又没有注意检查出来，这还是相当危险的。

另一方面，Copilot的推出，也引发了又一轮某些工种（特别是文员类岗位）是否会被替代的讨论。微软则表示，Copilot旨在释放创造力、提高生产力和提升技能，并不会取代人类工作。但未来未可知。

总而言之，Copilot对于办公室生产力的影响是巨大的，可以说是人工智能技术在办公领域的一个里程碑。

目前，Copilot还处于测试阶段，预计将于2023年下半年向部分Microsoft 365客户开放。