数据源是一张课程总表，要查询出每位教师的每周的排课情况。

 

这是数据源表，虽然看着直观，但是却又很多问题，不是一张符合要求的数据源表格，里面有很多的合并单元格。

 

这是目标表格，查询的结果要排列成这个样子。

第一步：建立连接

 

选择文件，然后选择总表作为查询的数据源。

 

第二步：转换

刚刚导入的数据是原始状态，打散合并单元格的状态，需要通过一系列操作，转换成我们需要的形状：

 

然后通过教师和时段标签来实现查询。

刚刚导入的是这样的表格：

 

后面还有很多的空白列，所以我们要耐心来处理。

1、提升标题、删除空白列

将源表的第一行作为标题行

 

删除后面的空白列

 

2、筛选掉空白行、向下填充

用第二列进行筛选，去除空白行

 

第一列需要向下填充，填好所有的星期

 

3、复制查询，单独处理一下，晚1和晚2的课程

筛选出晚1和晚2，五年级和六年级有晚自习，由于是合并单元格，也需要向下填充

 

然后选择需要填充的列，按SHIFT+END可以直接选到最后一列，向下填充

 

因为总表里已经有了晚1，我们只需要把晚2追加到总表就可以了，所以再筛选一下

 

这个单独处理到这就结束了，返回到总表

4、追加晚2到总表中

 

5、选择所有年级列进行逆透视

 

6、处理科目、教师、时段

数据源中的科目和教师是合并在一起的，而且大课间、晚1、晚2是只有教师名没有科目，所以，当我们对最后这一列进行拆分时，就会出现科目与教师姓名错位的情况，即本应该出现在教师名称一列的姓名，有一些会出现在科目这一列，为了解决这个问题，我们就要用自定义列。

用换行符拆分列：

   

用自定义列调整科目和教师：

教师：=if [值.2]=null then [值.1] else [值.2]

 

科目：=if [Column2]="大课间" or [Column2]="晚1" or [Column2]="晚2" then [Column2] else [值.1]

 

7、用自定义列生成班级与科目列

因为我们最终的查询结果是要显示这样的结果，哪一个班级什么课程？

班级科目=[属性]&"#(lf)"&[科目]

 

8、清理没用的列，透视列到我们需要的形状

通过管理列直接选择要保留的列、或者直接删除不需要的列都可以

 

使用星期列来透视列，高级选项里选择“不要聚合”

 

至此，数据源已经处理好了，接下来要做的是查询

第三步：组合

要建立查询，首先要做点准备工作，如果我们是用教师姓名进行查询，就需要有一份教师名单，用来做数据有效性的序列值，其次我们要有一个每天课程的排列表格。

这两个表可以直接通过总表来生成，保留单列，然后删除重复值即可，我是在Excel中删除重复值，再添加进来，效果都一样。

课程排列，添加索引列，将来排序使用

 

1、新建查询

在Excel中选择两个单元格，通过表格与区域建立查询

 

2、添加自定义列，生成课程排列

 

展开List

 

3、到总表中合并查询

 

展开Table

 

4、处理排序

时段的排序是乱的，要根据我们添加的索引来排序

还是合并查询索引过来，升序排序之后，删除索引即可

 

删除索引列之后，我们的组合工作就做好了。

第四步：共享

在这个例子中就非常简单了，直接加载表格到现有表格就可以了。表4查询，右键加载到，选择现有表格。

 

这个查询的使用方法很简单，只需要在下拉列表中选择教师，然后在查询表里右键刷新就可以了。